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职场写作:周报、月报的写作方法和技巧

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如果说记工作日志是员工自我的要求,那么周报和月报很多时候是单位的要求。许多单位都要求员工必须按时报送周报和月报,以便领导更好地掌握工作进展情况,了解每位员工的工作状态和工作绩效。

周报、月报是员工对自己一周或一个月工作的总结和思考,是对下一步工作的安排和打算。主要用来向上级领导汇报自己的工作情况,受众对象主要是单位领导或上级部门。

对领导来说,通过周报和月报,可以用最短的时间尽快了解下属或团队的工作进展情况,工作中存在的问题,需要协调解决的事项;可以及时向员工进行反馈,使沟通更加顺畅,团队工作效率更高。

对员工而言,通过周报和月报,可以及时报送自己的工作进展和工作状况;反映工作中存在的问题和困难,以及需要上级领导协调解决的事项;同时还可以帮助自己进行自我反思,改进工作方法,优化工作态度,转变工作作风,实现持续提升。通过报告的传阅,还可以及时了解其他员工和整个团队的工作进展情况,便于相互交流、沟通和学习。

一是以结果为导向的原则。周报注重结果而不是过程,要告诉别人你做成了什么,而不是努力在做什么。千万不要写一大堆自己的工作过程和自己付出的努力,而没有什么结果。这一方面是你自己心里没底或者感觉不自信,另一方面说明你没有取得什么成绩。那种没有功劳也有苦劳的想法是不足取的。领导工作很忙,对你的努力有时也心知肚明,没有时间去关心你的过程,而更多地关注于你的业绩。所以周报一定要简洁明了,开门见山,谈结果不谈过程。

二是学会换位思考。要从读者的角度去思考,用读者能理解的语言、习惯的方式去写。

如果周报只面向领导,可以直接写出团队中每个人的表现,你对团队的看法,团队中存在的问题,改进的建议,也可以向领导请教经验。如果团队全体人员都能看到周报,可以重点写工作进展情况、遇到的问题、如何解决等,千万不要写某个人的缺点和问题,最好私下里进行交流和沟通。

三是运用“倒金字塔”原则。倒金字塔原理就是把最重要、最精华的内容放在最前面去说。周报要把最重要的内容放在最前面来写,报告中的每一段也要把重点内容放在最前面。重要的内容可以通过小标题来体现,并按照重要程度对小标题进行排序,让读者首先看到最重要的内容。每个小标题下面的内容用来论证标题,可以列数据、举例子、打比方,可以分析原因,指出影响。

四是要有摘要和导言。在主体部分之前,要写一段摘要作为导言,简洁清晰地点出报告的全部观点,形成报告全文的缩影,让读者不必读完整个报告,就可以了解报告的主要内容。

月报可以由周报加工而成,按照周报写作的原则、角度、导向,把一个月内的所有周报内容进行汇总分析、合并归纳、加工处理,去掉一些不重要的内容和重复性的内容,就可以形成月报。

月报的综合性比周报更强,重点更加突出。特别是对于一些时间跨度比较长的工作,每周的进度可能很小,但一个月进度就会变大,就需要找到最新的进度。

有些工作在周报中可能存在问题,但随着方案的提出,措施的落实,这些问题可能已经在一个月内得到了解决,此时就可以简化这些问题,更多地去总结问题改进过程中的经验和教训。

总之,月报与周报相比,时间跨度更大,涉及的工作更多,综合性也更强,所以不能只是把几份周报进行简单地汇总,还应该进行有效地合并和精简,合并同类项,去除重复项,描述出工作的最新进展情况。

事实上,将时间段放在指定的一段时间去考虑,就可形成这段时间的工作报告。日报、周报、月报、年报的形成就是这个道理。返回搜狐,查看更多

地产三十六计(五):关于房地产专业写作的一些零星思考

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整个地产三十六计,分九大部分,36条,分别涉及工程设计开发招采成本策划销售物业行政等内容。刚列出提纲的时候,感觉没有太大难度。

简单的聊一聊,想哪说哪,说哪到哪,不要过于专业,点到为止,但是,当开始写了之后发现,并不简单。开始新的内容之前,地产瓣膜先和大家聊聊写作体会。

命题是小众的,相对于一般网文,不会有很多人感兴趣。既然如此,考虑两方面,一方面尽可能考虑,大众化的接受程度,尽量结合业主角度看问题。

因为大家都是业主,从这方面来剖析一下地产管理的各个层面,和业主比较感兴趣的地方。另一方面,尽量抛弃专业化内容,尽量走口语化大众化的路子。

从管理角度,一个地产单位各板块、各条线的主要内容,让感兴趣的了解一下,也可以互相探讨探讨,中心目的是为提升地产管理品质。

好像目标定的太大了,然后这么多板块,想划拉清楚还真不容易。感兴趣就看一看,不感兴趣的也可以直接划走,这没有什么问题。

既然要写,是不会只为流量的,但也不能一点也不考虑流量。希望从表达方式上大家读起来比较流畅,比较感兴趣,有一定的吸引力,尽量和大家切身感受结合起来。

现在呢,地产瓣膜想说,初步计划先把设计流程化、模块化这两个板块写完。后边的各个板块需要再沉淀沉淀,时间的话不太好说,有东西的话就给大家分享,没有的话也不强求。

设计的上半部分是标准化和精细化,时间是5月4号青年节那天,已过去20多天了。倒不是写这些辛苦,确实是没有集中时间,玩这一块。本来写这些就属于玩票。

毕竟代表专业,也不能胡说八道,毕竟要有一定的专业性,不能叫人一看就哈哈一笑。就没有任何意义,让别人看是浪费时间,自己写也是浪费时间。

所以说,认真的写,去表达一个观点也好,根据自己的一些积累、一些学习心得给大家分享一下。

上回写到设计的标准化和精细化,十分重要,地产瓣膜想说,使设计的品质得到保障和提升,也是头部企业的标准动作。

下面要讲一下设计的流程化和模块化,这两部分是设计工作的提升,很重要的升级。

大家可以看到,同样是流程化和模块化,前面写到的工程,和现在的设计,它有一些相通的内容,从不同侧面互相印证。

我们把标准化、精细化、流程化、模块化,这4部分作为管理的4个方面。它可以投射到每一个板块之中,这样就形成条块的关系。

充分理解各个板块的4方面内容就可以做到融会贯通。地产瓣膜想说,比如,工程的标准化和设计的标准化,是有接口的,工程的精细化和设计的精细化也有接口,要互相辅助,互相促进。

工程流程化和设计流程化,不光是有接口,还有一部分是交叉的。因为设计工作要延伸到施工阶段,施工,也要辐射到设计。

前面话说的有点多了,下面就给大家一块分析一下设计工作流程化和模块化。首先是设计流程化。地产瓣膜和大家聊一聊。

写作的目的是为了引起读者的共鸣,得到读者的认同,不过首先仍然是表达出自己的观点。这样写作者就用作品来遴选读者,固定读者。读者也通过作品来锁定写作者。

其实地产人,之于地产产品,之于业主,也是同样的道理。首先是要有创作,是独特的一份,要有创新,不是模仿与抄袭,也不是杜撰。然后,一切都始于用心,终于用心。心在物外,心生万物。

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